Cara Membuat dan Menyusun SOP Perusahaan

Posted on

Anda kesulitan membuat dan menyusun SOP perusahaan?

Berikut ini cara dan langkah-langkahnya :

1. Buat perintah tertulis dari direksi sebagai dasar hukum pelaksanaan SOP perusahaan.
2. Bentuk tim sesuai kapasitas terdiri dari direksi, manager, staff, konsultan SOP bila perlu, penulis SOP, dan tunjuk siapa ketua timnya.
3. Sampaikan manfaat menerapkan SOP dan kerugian mengabaikan SOP.
4. Buat dan tulis komitmen bersama untuk membuat dan melaksanakan SOP.
5. Siapkan struktur organisasi, job desc dan kpi bila perlu.
6. Diskusikan pekerjaan apa saja yg mau dibuat sopnya, apa alasannya dan tujuan yg ingin dicapai. Contohnya mulai dari mengecek masalah yg sering muncul, cari tahu penyebabnya, dampak yang telah timbul dan berikan solusi yg permanen. Bisa juga dari pekerjaan yang rawan kecelakaan dan kesalahan yang bisa berdampak bahaya bagi pekerja dan perusahaan.

Gunakan rumus 5W1H(What, Why, Who, Where, When, How) disetiap departemennya.
What = Pekerjaan apa yang perlu dibuatkan SOP?
Why = Mengapa pekerjaan ini harus dibuatkan SOP? apa urgensinya pekerjaan ini dibuat SOP dibandingkan pekerjaan lain?
gunakan skala prioritas kemudian dilanjutkan dengan apa keuntungan dibuat SOP dan kerugian tidak dibuat SOP?
Who = Siapa pelaksana dan penanggung jawabnya
Where = Dimana pelaksanaannya
When = Kapan pelaksanaannya
How = Bagaimana cara efektif dan efisien melaksanakannya

7. Buat jadwal dan deadline pengerjaan SOP.
8. Bagi tugas anggota tim untuk buat draft SOP dan dokumen pendukungnya dalam bentuk narasi dan atau flowchart dimasing-masing departemen. Setiap manager dan staffnya bertanggung jawab membuat draft SOP untuk departemennya.
9. Sosialisasi dan uji coba SOP hingga sukses disemua departemen.
10. Buat final SOP dan pengesahan oleh manager, direksi dan ketua tim.
11. Pelatihan SOP dimasing-masing departemen.
12. Implementasi dan konsistensi pelaksanaan SOP sehari-hari.
13. Evaluasi SOP setiap 6-12 bulan dan revisi bila perlu.

Jika perusahaan Anda belum memiliki dan menjalankan SOP, sekaranglah saat tepat untuk memilikinya. Silahkan beli disini, Anda hemat uang hingga Rp 2 Juta dan waktu berbulan-bulan. Klik disini>>>

Silahkan klik tombol Like dan Share di bawah ini jika menurut Anda artikel ini bermanfaat.